Indkaldelse til Beboermøde 2020

Til alle beboere i Nørre Allé 15-19

I inviteres hermed til

Beboermøde den 25. marts 2020 kl. 18:00 i Laugshuset

BBR byder alle i Alderstrøst velkommen til dette års beboermøde!

Vi skal se tilbage på årets gang i foreningen, vi skal snakke om hvad fremtiden byder på, både fra beboernes side og fra Håndværkerforeningens (HFK), og vi skal stemme om de forslag I beboere har sendt ind. Derudover skal der suppleres op blandt medlemmerne i BBR, men vigtigst af alt skal vi hygge os sammen, spise noget god mad og lære hinanden bedre at kende. 

Det praktiske:

Der serveres tapas og drikkevarer fra kl. 18:00 i Laugshuset. Mødet starter kort efter, når tallerknerne er fyldt op. 

Som mange ved, er Laugshuset ved at blive tømt for inventar (HFK vil informere nærmere om dette, jf. dagsordenen), så muligvis er der ikke stole nok til alle. Hvis dette bliver tilfældet, vil BBR melde ud på facebook, og bede folk om at medbringe deres egen stol. Så følg gerne med her løbende 🙂

Tilmelding: Hvis du vil spise med, så tilmeld dig til Lisbeth på 42795600 (sms eller opkald) senest fredag den 20. marts. Ellers bare duk op, alle beboere er velkomne!

Forslag fra beboerne:

• Et rum til cykelværksted
• Petanquebane
• Tilladelse til at holde kæledyr
• Etablering af børnebede

Ovenstående er eksempler fra tidligere års forslag, som er blevet behandlet ved beboermøderne. Der bliver truffet afgørelse om forslagene på mødet ved simpelt flertal, og det er derfor vigtigt at dukke op og være med til at bestemme hvordan DIT hjem skal forme sig i fremtiden.   

Hvis du har et forslag, som du ønsker behandlet på generalforsamlingen, bedes du sende forslaget senest onsdag den 18. marts 2020 på mail til alderstroest@gmail.com eller aflevere det i BBR’s postkasse, Nørre Allé 19F (i gården).

Forslaget skal beskrives kort, og gerne have vedlagt et budget, såfremt et beløb er nødvendigt for gennemførelse af forslaget. 

For at få behandlet forslaget, skal du møde op og præsentere det på beboermødet. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. 

Inden mødet vil vi offentliggøre alle indkomne forslag på Alderstrøst’s facebookside, så følg med her!

Så er der vist ikke mere at sige, end at vi GLÆDER OS til at hilse på jer alle!

Venlig hilsen Majbritt, Allan, Lisbeth, Martin, Annette og Claudia (BBR)

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent 

2. Formandens beretning v/Majbritt Sørensen

3. Regnskab og budget v/Allan Bäck

a. Godkendelse af regnskab for 2019

b. Fremlæggelse af budget for 2020

4. Status og fremtidig virksomhed:

a. for Beboerrepræsentationen

b. for Håndværkerforeningen, herunder renovation og sortering, vinduesrenovering og Laugshuset  

5. Indkomne forslag fra beboere 

6. Fastsættelse af BBR-kontingent (BBR foreslår uændret kontingent på 12 kr./md.) 

7. Valg og genvalg af beboerrepræsentanter.
Nuværende medlemmer: 

Majbritt Sørensen (formand), modtager genvalg 

Allan Bäck (kasserer), modtager ikke genvalg

Lisbeth Lund Nielsen, er ikke på valg

Martin Pilgaard, indsat af bestyrelsen og modtager ordinært valg

Annette Christensen, indsat af bestyrelsen og modtager ordinært valg.

Suppleant: Claudia Pujol

Beboerrepræsentationen skal bestå af minimum 3 og maksimum 7 medlemmer, samt to suppleanter.

8. Evt. 

Vedlagt er regnskab for 2019 samt fuldmagtsblanket.

Vi ser frem til et godt møde i velkendte rammer i Laugshuset, hvilket desværre vil blive sidste gang. Så kom og sig farvel til lokalet og hav en par hyggelige timer, hvor fremtiden for dit hjem vil blive vendt. 

_______________________________________________

Fuldmagtsblanket

I tilfælde af afstemninger, har alle beboelseslejemål én stemme. Den stemmeberettigede lejer er personen opført på lejekontrakten. Hvis lejeren er forhindret i at møde op til beboermødet, kan personen udfylde og underskrive denne fuldmagt og give den til en stedfortræder (fx en sambo eller nabo).

Lejers navn og adresse:

Lejemålets adresse:

Fuldmagtsmodtager:

Dato:

Lejers underskrift: